申请人跟踪系统

申请人追踪系统简介

求职者跟踪系统是人力资源领域有史以来最具颠覆性的技术之一。ATS软件不仅改善了招聘过程的结果，而且大大简化了使用。

为了理解ATS系统为何如此重要，让我们来看看没有ATS的世界。在90年代ATS问世之前，大多数人力资源专业人士都曾经历过类似的炼狱。想象一下文件柜、名片盒和没完没了的电话。人力资源部门被淹没在文件的海洋中。当没有数字化的东西时，所有的东西不是打印就是手写。这意味着大量的纸质申请、便利贴、办公室备忘录、职位空缺的剪报等等。招聘人员工作的主要挑战是归档工作。当然，合规在另一个层面上也是一个挑战。当一切都写在纸上时，人们很容易复制、修改它，甚至窃取它。

但是，一切都改变了。ATS自动存储和处理CVS。尽管最早的跟踪系统与今天的软件相似的相似之处，但它们也是一个很大的改善。ATS软件以多种方式提高了选择过程。首先，他们为许多合规问题提供解决方案。其次，他们提供人力资源专业人员，以一种方式来跟踪应用程序。但他们带来的最重要的事情是提高招聘过程的效率，同时减少了所需的时间。这真的改变了游戏。

从那时起，应用跟踪系统就成为每个人力资源部门的重要组成部分。每一个参与中型或大型招聘的组织都在使用ATS。这就是为什么为你的公司选择正确的ATS工具会产生巨大的影响。

什么是申请人追踪系统?

ATS程序是一个应用程序，优化数字处理招聘需求。该软件非常类似于客户关系管理(CRM)系统，但是为招聘跟踪目的而设计的。

ATS的目的是什么?

ATS工具可以帮助您的组织实现三个重要目标。首先，这些工具可以帮助你的组织减少某个职位的潜在申请者数量。这一点非常重要，因为HR经理可能会因为某个职位而收到大量的简历。当你使用ATS过滤这些简历时，你的软件通常会删除所有不合格的求职者。其次，ATS可以极大地节省时间。这是因为它自动化了一个非常冗长而乏味的过程——简历的第一次筛选。最后但并非最不重要的是，这是保持符合互联网申请人记录保持规则的最好方法。这是美国劳工部要求的一套标准，以确保通过电子方式招聘的员工得到严格的记录。

ATS系统如何工作?

ATS是一个非常强大的工具，但它是如何实现这些令人印象深刻的成就的呢?秘密在于它使用标签、关键字的方式，以及它的各种功能和集成。这样，它可以帮助招聘人员在过程的每个部分。首先，ATS可以创建工作列表。然后它可以将它们发布到适当的网站上。一旦申请者开始回复，该软件将对他们的申请进行筛选、存储、过滤和比较。这使整个过程自动化，使选择理想的申请人容易和毫不费力。

必备的基本功能和特性

好的ATS使用起来很直观，可以让你定制招聘流程，帮助和支持你的人力资源部门。软件需要满足组织的需求，而不是反过来。每个ATS都有自己的功能和特点，但也有一些共同点。至少，它将使您能够自动存储和过滤工作申请，本质上消除了文书工作的需要，并完全消除了手动归档的需要。

申请人追踪系统Vs.招聘软件

适用于企业主或人力资源经理对于那些只是想加快招聘过程的小公司来说，ATS软件已经足够了。然而，对于那些想要简化招聘流程、提高总体产出的全职招聘人员来说，在线招聘软件可能会更好。除了客户关系管理、电子邮件营销和协作功能外，他们还可以享受ATS计划的全部好处。

候选人可以欺骗申请人跟踪系统吗？

申请者真的能作弊吗?简短的回答是，他们不能，至少在某种意义上不会伤害到一个组织。然而，求职者也会使用一些生活小技巧来提高面试机会。这些实践本质上并不是恶意的，它们充其量只是聪明的准备。让我们来看看它们，并理解为什么它们不是在欺骗系统，而是系统正常运行的副产品。

针对特定的职位优化他们的简历

ATS扫描和理解CV的主要方式是通过关键词。基本上，ATS解析并“了解”恢复并将其与其申请的工作列表进行比较。然后，它排名他们为该特定工作列表的匹配方式有多好。这意味着如果有人仔细重写他们的简历，以便使他们对他们感兴趣的开放更可关联，他们将比每次职位发布给同一简历的人更高。当申请人明确他们的CV如何与他们感兴趣的工作有关的时候是良好的做法，即使没有参与ATS。这不是作弊，只是常识。

使用优化的关键词

ats知道某些职位列表与某些关键字相关。他们会根据这些关键词来浏览简历，并据此进行权衡。请记住，这不是过度优化的借口。事实上，如果求职者在简历中到处乱扔关键字，没有任何衡量标准或目标，那将弊大于利。处理这个问题的最好方法是使用正确的关键字，但要有条理、准确。因此，从本质上讲，在这里有优势的简历是那些写得自然、没有夸张的简历。同样，这不是欺骗——这些简历本质上比其他的更好。

保持段落清晰简洁

ATS软件使用自动流程来理解申请人输入信息的性质，并将其归类为四个不同类别。这些类别是:

• 教育
• 联系信息
• 技能
• 工作经验

这些类别足以绘制适当的申请人的图片。如果申请人试图提交与他们的教育，技能，工作经验或教育无关的信息，那么他们的信息就是首先对招聘人员非常有用。所以，再一次，这不是作弊，只是产品按预期工作。

保持简历的整洁和专注

让简历反映一个人的个性是一件好事。在简历中突出你的个性是……并非如此。如果他们能确保自己是这个职位的理想人选的信息是用清晰简洁的方式写出来的，那么他们肯定比没有采用这种做法的简历更有优势。但是，说到底，这难道不是一份简历的全部意义吗?如果一份简历没有清晰地描绘出求职者的面貌，软件会按其应有的顺序将其排序。

检查他们的拼写和语法

拼写和语法始终是重要的，更重要的是，当恢复被计算机读取时，将甚至会拿起丝毫的错误，并将其作为专业疏忽的迹象。这是迄今为止最简单和优化的最简单的事情。申请人在他们的简历中犯下拼写错误的第一印象差。当然，发送校对简历的申请人绝对不是作弊。

谁能从ATS软件中获益?

每个人都可以从这样的软件中受益，但这些例子通常是最突出的。

人力资源经理

当然，各地的人力资源经理都是ATS工具的重点关注对象。人力资源经理在组织中有不同的角色。这些人力资源工作也可能有重叠的责任，总是取决于组织的规模。考虑到这一点，人力资源经理要么需要亲自执行整个招聘过程，要么至少在最后阶段参与进来。因此，任何简化这一过程的工具都将对人力资源经理大有裨益。ats就是这样设计的:让人力资源经理的生活轻松得多。

毫无疑问，人力资源经理在招聘过程中装备得越好，对整个组织的影响就越大。你公司里的每个重要人才都曾经是不知名的申请人。你的部门在处理这个过程、吸引新人才、接触每一个潜在的候选人、筛选简历以找到最佳选择方面做得越好，你的员工明天就会给你留下越深刻的印象。

招聘机构

在寻找理想的求职者时，招聘机构是一个可靠的选择。这些机构需要最先进的自动化系统来处理他们每天需要做的大量招聘。如果没有合适的ATS程序，它们甚至不可能正常工作。

ATS是招聘机构的理想选择，因为它可以:

• 跟踪每一个申请人和他们的简历
• 使与申请人的沟通变得简单和有效
• 大大减少了各种程序的时间损失
• 确保符合数据保护标准

申请人跟踪系统的客户类型

ats的市场非常多样化，而且还在不断增长。无论你是谁，你的公司是什么性质的，ATS绝对可以帮助你的人力资源职能。以下是ATS如何帮助各类组织的一些例子:

大型企业

大型企业是申请人跟踪系统的最大市场之一。这是因为企业有大规模的招聘活动，没有合适的工具是无法成功的。大型企业的申请人跟踪系统能够应对企业文化带来的压力，并支持大型人力资源团队，让每个人都意见一致。

小型/中型企业

中小型企业是ATS软件市场的主要支柱。此外，还有那些从中受益最大的人。虽然中小企业不像大型企业那样经常招聘员工，也没有相同的运营规模，但它们低估过程的风险更大。小企业的申请人跟踪系统易于使用，预算友好，有一个惊人的学习曲线，并将帮助你尽可能有效地填补你的职位空缺。

非营利组织

非营利组织的运作方式与营利性组织截然不同。这就是为什么这些公司的招聘流程要灵活多样。非营利组织的招聘经理经常不得不与志愿者打交道，应聘者的专业背景大相径庭，团队分布在不同的国家，等等。有了正确的ATS为非营利组织,这些挑战可以变得轻而易举。

公共管理

公共部门的招聘与私营部门的招聘有很大不同。在公共部门招聘时，招聘人员需要能够支持他们的决定。最透明的方法是使用公共行政的申请人跟踪系统．有了这类软件提供的许多功能，招聘人员将能够做出一个精英化的、公平的、透明的决定。

学术界

大学拥有现代化的ATS工具是很重要的。当整个学术环境正经历一个竞争非常激烈的时期时，具备寻找最优秀人才的能力是至关重要的。虽然不一定能说明，但大学实际上是公司。为了吸引客户，他们需要有一个既能吸引客户又能让客户满意的员工。这就是为什么使用大学申请人跟踪系统是最好的做法之一。

自由职业者

许多自由职业招聘人员想知道如何才能提高产出，更快地与客户打交道。这是因为，对于自由职业招聘人员来说，速度和效率就是一切。所以，如果你正在寻找自由职业者的申请人跟踪系统，你需要记住，找到一个适合你的工作风格的是非常重要的。另外，确保您的选择具有您所习惯的所有集成。

申请人跟踪软件用例场景

需要教师的大学

对于我们的第一个场景，让我们假设一所大学有一个新教员的空缺。这类空缺吸引了很多关注。有那么多年轻的学者在寻找他们的机会，遗憾的是没有足够的职位让每个人都满意。公司的负责人将不得不评估和比较大量不同的申请，甚至在面试之前就过滤掉其中的大部分。这是一个极好的机会，申请人跟踪系统显示它可以做什么。招聘人员所要做的就是让应聘者将他们的简历提交给求职者追踪系统。通过使用一个基本的筛选程序，ATS会将简历的范围缩小到更接近你要求的数量。然后，你可以使用ATS的功能联系申请人并安排面试。整个过程只需手工完成的一小部分时间就可以完成。

寻找值得信赖的酒店人员

作为一名酒店经理责任重大。你不仅要对自己的行为负责，还要对你雇佣的人的行为负责。你的员工需要可靠，因为你的客人的幸福依赖于他们。你正在为即将到来的季节招聘员工，而申请则如潮水般涌来。如果你能做背景筛选对于每一个申请者，你的生活会轻松得多。但如果你能做到呢?通过适当的整合，你的ATS可以对你进行背景调查，并过滤掉任何不合格的申请者。再加上筛选器，可以确定你想要的工作经验和年龄范围，这样你就可以把大量的简历缩小到理想求职者的名单中了。现在你可以把你的时间和精力集中在管理你的酒店上，而不是手工处理所有的文书工作。

营销公司寻找更多创意

营销公司是令人兴奋的工作场所。纯粹的创造力是绝对惊人的。当然，如果你在为这样的公司招聘，你需要的是一个能跟上公司节奏的人。你可以定制ATS简历解析以便优先考虑在工作文化与贵公司相似的公司工作过的应聘者。这样，你就能加快面试进程，增加在第一轮面试中找到合适人选的机会。

应用程序开发人员需要一个新的编码忍者

你和你的团队正在开发一个新的应用程序，突然间，你就少了一个人。你需要尽快填补这个职位，否则你将无法在截止日期前完成。ATS能帮上忙吗?当然可以。您可以使用它的常规选择功能，只保留那些可以从第一天就直接进入项目的申请人。但是你也可以用社交媒体整合功能，以传播信息，你的新开放的所有社会媒体渠道尽快。这是到目前为止最快的行动方案，以使其加入到你的团队。而且，由于您值得信赖的ATS工具和功能，您不必在过程质量方面做出任何牺牲。

使用ATS工具的好处是什么?

今天的候选人市场竞争非常激烈。这就是为什么招聘人员和人力资源经理需要使用一切可以使用的工具来为每个职位找到最合适的人选。一个值得信赖的申请人跟踪系统是必要的，以改善候选人的经验，并确保过程是顺利的。以下是使用ATS的一些好处:

一个申请人跟踪系统将节省时间和金钱

ATS工具为招聘者节省了大量的时间、金钱和精力。当然，这对于改善组织的财务状况是很重要的。此外，ats将帮助您自动化任务，如简历存储、处理和筛选。同样地，这将在收集和处理简历时降低成本。ATS会减少招聘人员的工作量，从而提高他们的工作效率。它还可以显著减少沟通时间、效率和社交覆盖面。同样，ATS将为整个招聘过程提供自动化。总的来说，这是一个明智的投资，回报非常快。

候选人评论更有效地与ATS更有效

通过使用申请者跟踪系统，招聘者可以有效地提高他们工作的速度和质量。通过这种方式，ATS将减少招聘合适候选人所需的时间。此外，它的整合功能将允许招聘人员找到更好的候选人。ATS还可以为您的业务改进采购策略。它的特点可以使创建吸引人的招聘职位变得容易。ATS还通过持续的沟通改善了求职者的体验。它的分析功能将为你提供有价值的见解。最后但同样重要的是，这是确保遵守法律的最佳方式。

ATS是用户友好体验的关键

ATS可以改善面试安排和自动化通信候选人。它具有帮助您理解和提高您的招聘策略的功能。申请人跟踪系统还有助于招聘人员构建和维护人才池。它将帮助您确定最佳候选人并推动招聘过程。此外，它还为所有招聘任务和工具提供了一个平台。良好的ATS工具可以访问，跟踪和管理候选人的进度。总体而言，这是一个简单的团队合作的必要框架。

申请人跟踪系统部署选项

根据您的组织需求，ATS程序有几种部署选项。你会选择哪一个取决于你的组织的性质。您需要充分了解您的操作模式，然后才能决定适合您需要的选项。如果你想实现这样的解决方案，你应该考虑以下几点:

桌面应用程序

这似乎是许多ATS供应商和用户的实际选择。桌面应用程序正在从您的计算机上运行，就像您通常使用的任何其他软件一样。这就是为什么ATS桌面应用程序占有巨大的市场份额。桌面应用程序通常比其移动台面更强大，因为它具有更多的硬件资源与之合作。桌面应用程序可用于所有主要操作系统。

移动应用程序

移动应用程序在过去几年中一直呈上升趋势。对于忙碌的人力资源经理和想要随时访问他们招聘过程的团队来说，它们非常有用。ATS的移动应用程序对于小公司来说也是个不错的选择。许多移动应用程序可以与ATS桌面应用程序一起工作。这样，你就有了一个完整的申请人跟踪系统解决方案，无论你是在办公室还是在路上都能工作。

自托管的云

这是另一个流行的选项，需要更多的维护，但提供了大量的定制功能。将系统托管在自己的云上并非易事。然而，能够支持这种做法的大公司会发现基于自托管云的ATS软件可以通过其他解决方案自定义。

软件作为服务/云

SaaS是公司使用的另一种ATS选择，因为它只需要最少的安装。基本上，软件的整体存在于提供商的硬件上，客户机远程访问它。SaaS ATS软件由提供者定期更新和维护。

自托管系统

自托管系统是自定义的高峰。它需要大量的努力和时间来构建和维护，但它的潜力实际上是无限的。自托管at对于能够适当支持和维护它们的更大的组织来说，通常是更好的选择。

申请人跟踪系统的许可选项

说到ATS的许可选项，有三种选择:付费、免费和开源。

支付

这是到目前为止最常见的选择;你花钱购买并在创建它的公司的支持下使用的商业软件。当你在寻找带有付费许可证的申请人跟踪系统为了做出明智的选择，一定要比较价格和他们提供的东西。

免费的

有一些申请人跟踪系统与免费许可证但这并不是一个常见的选择。免费许可证允许您使用和发布软件，但不收取费用，修改它或制作任何衍生作品。对于预算有限的小型企业来说，这可能是一个不错的选择，但几乎所有付费选择都提供免费试用期，这通常更好。

开源

一个更不常见的选择是开源ATS软件．这与付费选项非常相似，只是存在一些局限性。你可以随意改变这些工具，事实上，这才是重点。开源软件的用户通常依靠在线志愿者社区的支持。

申请人跟踪系统的定价模型

ATS工具有多种选择，包括价格和功能。ATS项目在提供的内容和解决招聘问题的方式上各不相同，因此在它们之间进行比较是一项具有挑战性的任务。客户对软件的具体要求也是他们愿意支付多少的一个重要因素。

订阅

这是ATS工具中最常用的定价模型。订阅模式为用户提供对软件最新版本的完全访问权。它需要定期收费，通常是按月收费，有时还需要初始设置费。然而，初始费用往往是递减的做法。基于订阅的申请人跟踪系统还提供了出色的支持和丰富的集成特性。

免费试用

这通常与订阅模型密切相关。许多需要订阅的产品也提供免费试用。这个免费试用只提供有限的时间，有时也有有限的功能。它的目的只是帮助您在提交订阅之前测试产品。这真的很有帮助，还能帮你省很多钱。由于许多订阅在较长时间内提供较大折扣，你可以免费测试产品，然后购买长期订阅。尝试申请人跟踪系统与免费试用如果你之前从未使用过ATS，这也是一个很好的测试方法。

免费的

对于那些预算比较有限的人，也有一些免费的选择。一个免费的ATS程序有很多可以在付费软件中找到的功能。然而，他们往往缺乏支持和多功能性。此外，集成可能是一个问题。不过，自由软件绝对不是一个糟糕的选择。在一天结束的时候，这完全取决于你的需要和手段。如果你能负担得起商业解决方案，那就太好了。但如果你要在免费申请人追踪系统或者什么都不做，那么免费的解决方案将是一个不错的选择。

一次性购买许可证

这是一个不常见的选择，但有些解决方案是在一次付款后可用的。你支付一个申请人跟踪系统的一次性费用，它可以让你完全访问所有功能。关于更新，小的和安全的更新通常是免费的，但如果新版本发布了，那么它将单独出售。

免费增值模式

ATS的特性使这种选择不那么流行，但仍有一些ATS程序遵循这种模式。一个免费申请者追踪系统本质上允许用户在一定限度内自由使用。然后，它将需要一次支付或一个活跃的订阅。

如何为您的业务选择最佳ATS的提示

如何选择ATS课程?这个问题肯定很难回答。您必须牢记组织的需求、预算和您感兴趣的特性。其中一些可能是:

职业页面托管

求职网页对招聘人员和新申请者都非常重要。它可以是你的系统的一部分自助服务门户．所以，如果你的ATS支持职业页面，那么每个人就会对公司的使命宣言、价值观和文化保持一致。一个职业网页将帮助你吸引那些不仅符合你的要求，而且也符合你的公司文化的候选人。

工作分配

工作分配是最重要的一个职位的功能招聘人员。如果你没有在正确的网站上发布正确的招聘信息，你就很难找到合适的候选人。拥有高级职位分配功能的ATS可以让你在不离开熟悉的UI的情况下在多个网站上发布信息。它也会让你知道哪些网站更适合具体的职位信息。

接收和分类申请

ATS系统的主要功能应该是接收和跟踪应用程序，这是有道理的，但是职位申请管理说起来容易做起来难。一些最好的ats仅仅是通过它们对应用程序进行正确排序的能力来衡量的。特别是在大型招聘企业，拥有在尽可能短的时间内处理大量简历的能力是非常重要的。

恢复存储

我们讨论了ATS软件接收和分类应用程序的重要性。同样，能够以一种合理的方式存储它们也是至关重要的。这意味着，在某种程度上，招聘人员将能够搜索简历并找到他们想要的东西。

与队友合作

招聘很少是一个人的工作，这就是为什么使用软件让你的团队的所有成员有效地相互沟通是很重要的。各种ATS工具都有改进的协作功能，通常可以将这些功能集成到您喜欢的远程工作平台中。

发送信息和面试应聘者

当你需要发送电子邮件给一个人，复制/粘贴他们的电子邮件地址到你的电子邮件客户端很容易。但当你对100个申请者重复这个过程时，这是有害的。ATS可以解析和理解申请人的联系信息，这使得联系他们变得简单而高效。

新员工培训工具

一旦你的申请人被录用，你需要让他们走上新员工培训．当你的ATS能够在正确的时间为他们提供合适的材料时，你的人力资源部门的工作就会变得容易得多。

社交分享

您组织的社交媒体存在是资产。你为什么不在招聘过程中使用该资产？如果您有与社交共享有限公司，这很简单。通过在组织的社交媒体上分享您的工作列表，您将能够从已经关注贵公司的人那里汲取人才。这是一个很好的做法，因为它们至少会熟悉您的文化和品牌身份。

ATS集成的重要性

通过有效的ATS集成，您的部门将节省时间和金钱，将您所有的工作流程、培训和数据收集到一个集成的ATS/CRM产品中。通过一个共同的内部系统把你的团队团结在一起，这样你的销售人员和招聘人员就都在同一个页面上了。

ATS集成的优势

有很多理由让你追求与现有系统集成良好的ATS。它将使您能够:

• 在不同的系统间同步数据，保持所有数据都是最新的;
• 消除了手动数据录入的需要，增加了数据的可视性;
• 让招聘人员更专注于他们的实际工作;
• 用数据来支持你的决定;而且,
• 无缝地传输数据。

添加小部件

选择ATS项目最重要的因素之一是它的整合能力。当你的ATS与你已有的系统完美配合时，你的公司就能表现得绝对最好。

您可以实现这种集成的方式之一是将ATS小部件嵌入您的网站。这将有助于申请人获取有关贵公司的更多信息。小部件可以直接链接到ATS，这意味着您不必重组您的网站以接受应用程序。此外，这使得更清洁，更好的用户体验。

另外，在你网站的正确位置放置一个职业小工具会看起来很专业。它肯定有助于描绘出一个有组织、高效的公司，一定会吸引顶级人才。

实现的集成

当然，让你的团队将闪亮的新ATS与其他平台连接起来的最佳时机是在集成期间。这将不是一个简单的任务，它肯定会有一些倒退。例如，您需要预期一些网站停机或可能有一些流中断错误。你的招聘工作可能会暂停，即使是一段时间。此外，您可能需要在此过程中涉及其他系统的供应商。

哪种ATS最适合你的需求?

有很多ATS系统;这就是为什么你需要寻找符合你公司需求的ATS。这需要做一些研究，但绝对有一种适合你公司的风格和价值观。正确的整合将使你的ATS成为一个完整的软件，可以帮助你在招聘过程的每一个方面，从吸引新的候选人到促使他们申请你的工作清单。通过使用合适的ATS，你增加了吸引顶尖人才的机会，也让招聘团队的招聘过程变得更加容易。

了解组织的需求

在做任何事情之前，您需要了解您的组织的需求。这完全取决于你的经营规模和参与的人数。如果你甚至没有人力资源部门，你可能会考虑另一个选择，比如招聘机构。同样的，如果你的人力资源部门正在进行大量的招聘，也许你需要检查招聘软件选择。这些招聘工具提供了更广泛的功能和能力。当然，他们确实包括申请人跟踪，尽管这不是他们的主要重点。此外，他们还提供电子邮件营销和候选人管理等选项。尽管如此，后来的ATS的功能跨越了ATS和招聘软件之间的细线，所以为了找到最适合你的，你需要知道你想要满足的需求是什么。

如何做一个申请人跟踪系统比较?

为了做你自己的ATS比较，你需要获得尽可能多的信息。例如，你需要注意:

• ATS有哪些选择?
• 你有没有读过一篇让你感兴趣的关于ATS的评论?
• 他们每个人的理想买家形象是什么?
• 你希望收到多少份申请?
• 你的预算是什么？
• 你们多久招聘一次?
• 贵公司的招聘需求是什么?
• 你的招聘团队有多精通技术?
• 贵公司的招聘范围是什么?

阅读值得信赖的申请人跟踪系统评论和更多

如果您想了解ATS的选择，请访问我们的ATS软件比较目录．您将找到所有可用软件的并排比较。你还可以阅读其他用户的评论，就像你一样。此外，您还可以比较它们的功能、许可和定价选项，并了解更多关于它们的提供商的信息。我们希望这个ATS买家指南是有帮助的!