薪资软件

什么是工资系统？工资单系统必须知道的基本功能和功能

你是否在寻找各种工资单软件解决方案?你正在寻找一个自动系统来处理和管理你的工资信息吗?如果是，你需要开始使用薪资软件．理想的业务薪资系统也将执行其他几个关键功能，但更稍后会更好地执行其他关键功能。在本买方的指南中，我们将深入了解该软件的内容。我们还会看到购买时需要注意的内容。这些信息还将帮助您更好地购买适合您需求的决定。

在精确计算每个人的工资时，多样化和分布的劳动力构成了相当大的挑战。在目前的工资软件技术发展到今天的水平之前，工资是手工计算的。这种工作方式通常会导致错误。这是使工资系统软件成为每个公司的一部分，不管规模或组织模式。一家最大的薪资解决方案提供商提供的高质量解决方案减少了经理或人力资源团队用于准备和润色薪资的带薪时间。

什么是工资管理软件?

它是一种自动向雇员支付工资、工资和特遣队的系统。它允许用户通过输入他们工作的天数来准备各种形式的工资单。软件将所有相关信息处理成有关员工工资的可用的、可验证的输出。

工资单课程公司还将这项技术采用自动化扣缴税和计算规则存款等自动化。通过使用诸如a的特征工资直接存款，税款和存款直接存入员工指定的银行账户。

如前所述，随着繁琐的工作分配给工资系统，您的HR团队可以专注于其他事情。如果工资核算计算中存在错误，则它将来自输入错误。因此，通过索赔更容易遵循并纠正所有内容而无需通过整个物理文档文件解析。工资文件保留在这方面非常重要。

工资单位是人力资本管理系统的关键部分，可以根据需要定制个别人的薪酬结构。

使用工资软件

工资单解决方案有多种用途，如:

• 工资管理软件
  这是工资单工具的核心功能。工资计算的自动化使人力资源的流程变得容易得多。
• 跟踪时间和考勤
  大多数工资管理工具和系统也会跟踪员工的考勤和工作时间，以实现工资管理工具的全自动化。
• 提交税
  典型的工资单软件解决方案还包括根据收入直接计算和向政府纳税的功能。这也适用于地方税。
• 额外的成本和信息
  工资单工具也会跟踪员工的开支，给你一个工资汇总报告以各种形式。

谁能从工资系统中获益?

一些企业可以使用工资单工具。这些包括:

• 制造业和体力劳动
  例如，在美国，生产商品或从事体力劳动的雇员数量庞大。当你使用员工的工资解决方案及时无误地给他们支付会费时，公司的流动率就会降低，从而为你的业务带来更多的利润。
• 服务行业
  服务行业基本上依赖于工人的存在。例如，有些企业24小时营业。工资单工具可以确保当工人签到上班时，他们的工作时间被记录下来，而不需要主管的参与。因此，部署工资单程序是很有意义的。
• 基于食物服务行业
  此外，根据统计数据，以食品为基础的服务行业在最初几年最有可能面临最大的挑战。工资管理软件的好处之一是降低成本。
• 法律办公室
  如果你经营一家律师事务所，确保你的法律从业人员和其他员工得到准确的报酬总是谨慎的。你的律师事务所可能遭受的最糟糕的事情就是坏名声。使用薪资工具可以赢得员工的信任。

这对你有什么好处?

它帮助你节省时间

如果您以前使用过手动工资系统，您就会知道这是多么正确。当涉及到支付员工工资时，工资系统可以处理所有繁重的工作。

工资单可以轻松适应遇到双周增量的情况。如果没有仔细处理，这些是可以轻松出现问题的计算。您的管理人员通常需要花费大量时间来准备并经历每个员工的薪资，以确认它们是正确的。

拥有软件处理HR服务的所有庞大工作，不仅会为您的团队时间提供其他事情。它还确保您可以在单击单击中访问每个员工工作时间的摘要。在手动系统中，它将需要打开多个文件来访问关于特定员工的每一点信息。

工资系统也用于纳税。据估计，一家中型企业每年大约花费40小时来计算联邦税。工资解决方案可以在几秒钟内无缝完成这项工作。这是另一个让员工免除某些职责的领域，让他们有时间做其他事情。

综合纳税系统也意味着你不必去银行存款。该软件还可以自动支付工资，所以你不必自己支付。

它能帮你省钱

首先，工资单计划会让你付出代价；这就是订阅或购买的成本。除此之外，你的离职率开始下降。首先，您不需要主管来记录员工的报告和离开时间。您将继续用于支付监控的资金现在仍将作为固定的初始成本，因为系统的运行成本绝对较低工资报告软件．

大多数工资系统也可以准备税务表格和纳税。对于一些企业主来说，忘记及时缴纳税款是很常见的事情，因此，一个工资系统可以让你免于因延迟缴纳税款而面临的巨额罚款。在某些情况下，罚款高达20%，这一数字足以占公司净利润的相当大比例。

对任何企业来说，节省时间也意味着节省金钱。如果你的公司已经花了宝贵的时间手动准备这些工资表，那么也许你应该考虑一下升级到自动工资系统并节省更多。

企业外包工资服务是一种常见的做法。从长远来看，这是一项昂贵的事业，尽管它似乎更便宜。依赖外部供应商的企业如果合并内部工资软件解决方案，将节省资金。即使以订阅的形式提供解决方案，也比让另一家专业公司处理您的工资需求要便宜得多。

提高准确性

通常情况下，争议起因于雇员的薪酬与他们应该得到的薪酬。在某些情况下，这些纠纷在法庭上得到解决，使企业失去了宝贵的时间和资源，在少数情况下，作为对受影响的工作人员的补偿，还损失了金钱。

这类问题通常是由于信息输入不稳定造成的。有了一个全面服务的工资单系统，就可以保证所有计算都是准确的。在输入错误的情况下，最终的数字通常与之前的工资表不符，这就更容易发现问题。

要求员工登录和退出工作的工资系统也将消除错误输入的机会，除非员工未能登记或退出。

准备最新的税务表格

纳税申报表和你的营业执照一样重要。因此，您的企业遵守并保持这些记录是至关重要的。你的雇员需要这些表格来提交他们的申报表。像W2s、W3s、1099- misc和1099这样的表格都可以从工资解决方案中打印出来。通过选择最上面的一个表格1099软件供应商，你就向正确的方向迈出了一步。

一些企业也横跨两个或多个州。这些州通常执行不同的税法，这给人力资源团队协调税收表格带来了相当大的挑战。工资软件解决方案可以通过在不同的州使用不同的税收计算标准来轻松地处理这个任务。

任何提供准备税单的工资单解决方案的供应商也会意识到税单的变化。供应商确保他们的程序在税法改变后立即更新。反过来，这将确保您的业务在您有机会意识到法规发生变化之前遵守税法。

除了工资税的合规，工资解决方案允许您选择适用的法定，控制PF贡献，以及更多。

数据安全

信息盗窃和由此产生的身份盗窃是一种新近出现的犯罪形式。让第三方处理员工的部分或全部敏感信息总是有风险的。如果本地计算机被病毒感染，也有信息丢失的风险。

为了解决这些问题，基于云计算的工资单供应商提供了解决方案工资记录保留将用户信息存储在异地。这样，本地信息可能会被破坏，但重要记录已经在云中。它还确保用户信息不会被篡改，因为供应商本身不会操纵信息。

此外，雇主可以从几乎任何位置访问信息，只要它们具有可以登录的移动设备即可基于云计算的工资单应用程序．

它确保及时付款

拖欠付款在拥有大量劳动力的企业中很常见，比如建筑和制造业。如果付款是在下个月的第一天，但你的管理团队没有能力处理付款，工人们将不得不等待更多的时间。根据员工的财务计划，这种不便可能会大到迫使他们离开工作。

作为一个有爱心的雇主，你必须确保员工得到及时的报酬，无论在业务中有什么不便。当人力资源团队无法做到这一点时，工资软件解决方案就可以帮到你。

在确定员工的总工资后，该软件将自动计算所有其他扣除额、税收和储蓄缴款。然后减去扣除额，余额存入指定的银行账户，或者开出一张支票。一些工资单软件解决方案还包括扣发工资计算器．

记录保持和避免错误分布

在计算机时代之前，记录保存是非常挑战。如今，可以以归档的硬拷贝形式存储在整个块中的信息现在可以符合拇指的大小的驱动器。同样的事情适用于需要工资单软件的大组织．通过使用计算机简化了组织。

如果公司有一个针对这一目的的薪资计划，那就更好了。该软件允许雇主访问任何信息文件，并根据需要进行编辑。集中的信息意味着对员工分类的混淆更少。在手工工资单系统中，很容易发现雇员被误认为是承包商，反之亦然。

薪资系统通过将员工标记为系统内的唯一代码来解决该问题。因此，您可以按名称搜索员工并进行更改，而无需首先找到存储其名称的目录。

需要跟踪工资支出

工资是最大的支出之一。随着业务的增长，这些支出必须被记录下来。这为雇主提供了这种经常性费用的完整可见性。

工资系统可以从登记簿中报告工资，突出显示法定工资、奖金支付、加薪等内容。然后，可以将这些信息与当前的毛利率进行比较，以查看费用增长是否快于利润。

工资单软件部署选项

您选择的部署选项取决于业务的性质及其需求。在决定适合业务需求的部署选项之前，您需要对业务进行全面分析。部署选项将信息隐私作为最显著的特性，尽管它们都具有不同的安全性和可靠性级别。

工资单系统部署选项有:

公共云

此部署选项通常也称为软件作为服务（SaaS）。它也恰好是最广泛的部署选项。此选项是最便宜，最简单的部署。公共云提供的简单性对于寻找adp，Quickbooks在线等工资管理系统的初学者来说是好的初学者，Suftpayroll，Gusto - 通常有巨大的Gusto提供，其他其他古斯托提供。

选择这个的企业基于云计算的工资选项将只涉及ICT团队进行设置。通常还有一个选项工资自助服务门户．虽然功能有限，但这仍然是理想的起点，因为前期费用低和容易的工资单设置。供应商确保及时完成所有更新。

现场部署

这是客户在业务场所中安装软件的地方。因此，它是由客户的业务监督和全面管理的。如果你是一个小公司，这绝对不是理想的工资软件解决方案。初始资金是巨大的，因为您需要购买批量许可证、高端硬件，并联系ICT专家。

此部署选项最适合拥有现有IT基础设施的大型企业。这样做的主要好处是，因为所有事情都是在现场进行的，员工的信息不会被窥探。真实工资的集成与其他应用程序也可以在这里。

混合安装/自托管基于云的系统

也被称为基础设施即服务，或者自托管基于云计算的工资单系统．此部署选项涉及购买虚拟私有云。然后，业务可以自定义服务器以满足其要求。与公共云相比，这工资门户提供相当的安全性和隐私性。

混合动力车安装比现场部署便宜，适用于从公共云升级的企业。然后，企业可以自定义虚拟云以适应他们的需求。

桌面应用程序

这是此类软件最早的部署选项之一。这个选项要求用户下载和安装桌面Payroll应用程序．通过桌面应用程序访问工资系统是非常强大和稳定的。

硬件要求并没有超出典型的办公计算机所能提供的，尽管其中一些软件需要特定的规格。如果你的硬件不支持软件，你可以使用基于网络的选项，它只需要互联网浏览器就可以访问接口和良好的互联网连接。

桌面应用程序也可以是基于云的选项的扩展，这样就可以在离线时输入信息，然后上传进行处理和存储。

移动应用程序

虽然不是很受欢迎，但薪资应用程序也可以作为管理人员的部署选项，他们希望监控员工的入住和退房时间。一些供应商还提供工资移动应用程序可以安装在签到和结帐点的小工具上。这些小装置捕捉并将信息传递给工资监控系统这样员工就不用先到办公室报到了。

还有一些独立的轻量级移动应用程序可以在移动设备上执行所有操作。然而，这些应用程序缺乏一些主流工资单软件解决方案中常见的优秀特性。

工资软件解决方案的客户类型

工资单件解决方案可以跨几种业务应用。这些客户可以从该软件中受益最多。这些团体包括：

中小型企业

关于可负担得起的中小企业工资单系统，为了保持竞争力，减少成本，仍然在行业中相关，他们必须专注于100％致力于工资的解决方案，但仍然以合理的基础价格。这将允许他们节省与手动工资系统相关的成本。

企业需要考虑使用工资系统的另一个原因是，它们有助于减轻错误和提高合规性。工资合规软件专为小型企业设计，其中许多都经过了量身定制，为您提供易于使用的体验，这在为您的业务提供更大的业务灵活性方面起到了一定作用。

为了受益为你的小企业提供工资支付服务，您需要购买价格合理的软件并将其存储在您的个人计算机上或通过云服务。但是，请确认该软件为您提供了满足您需求的所有基本功能。

大公司

需要针对大公司的薪资计划是压倒性地上升。通过在发薪期间使用这个软件，可以保证每次运行工资表时避免出现一些错误。尽管如此，所有的公司都是不同的，选择的工资解决方案的种类也有很大的不同;因此，每个组织都需要选择适合他们需求的软件。也就是说，在进行收购之前，公司管理层应该仔细考虑评估业务需求。

管理层还可以考虑检查其预算以帮助缩小选项。大公司需要工资系统，因为它们有助于使实施更容易。大量人员需要足够强大的软件来管理它们。因此，管理层应考虑提供易用和实施的软件。

因此，管理者应该确定是否更容易导入信息，软件是否提供实施咨询，以及该系统与旧系统有何不同。

非营利组织

许多人不理解在他们的非营利组织中需要一个工资解决方案。然而，这个软件在这些组织的转变中起着不可分割的作用。在大多数情况下，与营利性组织相比，这些组织遵循类似的法规和规则。与营利性组织类似，它们使用相同的工资处理技术，提供一揽子福利，支付不同的税收，并保留社会保障。

事实上，在非营利组织在非营利组织工作中工作的若干工资单位可以证明薪资解决方案是非营利组织的欢迎。这是因为可以应用一些税收扣除，并且必须详细介绍并归因于来源。由于与确保准确处理工资单相关的复杂性，这是至关重要的非营利性企业找到了工资解决方案这满足了他们的需要。

的确，对人力服务企业、卫生组织和其他非营利企业来说，正确的解决方案是薪资解决方案，它确保组织的流程无缝且简单。

自由职业者

自由职业是另一个可以使用薪资解决方案的领域。选择正确和准确的薪酬解决方案，使所有人力资源管理和薪酬任务为您的业务快速和轻松。一个自由职业者，或者雇佣他们的人，可以买一个包，立即开始工作。

如果您购买了理想的工资单解决方案，它将更容易管理员工，因为它具有仪表板等功能。您可以选择设置超级管理员、组织管理员、分支管理员以及类似于用户指示板的东西。

正如您所看到的，此软件可以帮助转换您的自由职业组织。你只需要迈出一步选择权利自由职业者薪资解决方案．

公共部门

公共部门在处理税务合规和工资发放方面是一个独特的机构。与私营部门不同的是，公共或政府的财政受到严格审查;因此，有必要严格和准确地计算税收和工资与地方和联邦法规。因此，使用工资单服务可以帮助避免任何不确定性。

在考虑的原因中在公共部门使用工资系统就是成功的雇佣员工。这有助于了解人们的教育水平，他们的经历。此外，良好的薪资系统可以帮助提高和跟踪保留率，因此正确的程序可以提高满意度，并留住最聪明和最好的员工。

工资系统也可以用来承认和奖励出色的表现。它也是参与和促进沟通的理想场所。

工资单软件许可选项列表

工资单解决方案有3个许可选项。这些包括:

免费许可证

免费许可选项对于新的或较小的组织是理想的。有很多带免费许可的工资单系统，具有像直接存款这样令人敬畏的功能。然而，其中一些计划不符合联邦法规，也没有纳税选择。但是如果你有几个工人，如果你的需求有限，你可以考虑使用这些免费版本。无论如何，在做出决定之前，一定要检查所有的特性和功能。

付费许可证

支付工资系统的许可证您的组织增长是您需要考虑的事情。它们更安全并提供更多功能。例如，您可以限制人们从修改，复制或重新分发软件到第三方。考虑到这一点，考虑选择付费版本的主要原因是享受高级功能和高质量的客户服务。

开源软件

开源工资单系统在创造良好的工作环境中发挥重要作用。这是一种许可，为任何类型的企业提供了巨大的利益。与免费许可选项相比，这种类型具有多种特性。然而，它的功能比付费选项少。

也可以修改源代码的代码。因此，可以包含对您的业务非常理想的集成和特性。如果你需要定制，你有一个技术团队，也许这是一个不错的选择。

工资软件的定价模型

工资系统的定价基本上取决于功能的数量和服务的用户数量。基本上，工资系统有3种定价方案。这些包括:

每月费用加上每位员工每月订阅

在SaaS定价模型中，组织需要支付一笔经常性费用来享受云计算的软件。最常见的类型之一工资订阅是每月，每个员工的费用。从技术上讲，订阅可以产生具有不同产品和服务的不同层。

不可否认，像Paychex Flex这样的选项具有更多的功能，如人力资源咨询、技术支持和一个专门的会计师来报税。对于大公司来说，这是一个很好的选择，因为每个员工的订阅费相对较低。组织对于他们选择部署的功能也很灵活。

每个月更新

这是薪资计划的另一个定价计划。这些是提供每月计划的薪资软件提供商。它是无限数量的工人。但是，该计划仅限于特定的服务和功能。可以说，正确的候选人考虑此订阅计划是启动业务，因为它没有大量工资单要求。

大型组织需要不同的综合计划，包括许多功能，比如编辑员工支票和报税。因此，你能做的最好的事情是开始薪资软件免费试用看看哪个系统适合你的需要。

永恒的执照费

部署人力资源管理或erp的组织或企业肯定可以考虑这种永久许可。一个一次性的工资费用通常比订阅费要高，但是，企业可以享受更多的机会来定制这个计划的软件。

在Payroll软件中寻找的顶级功能

你问自己“工资软件中应该在寻找什么？”吗？“大多数工资系统具有基本功能，使软件有资格执行基本的工资单任务。但是，一些提供商提供您无法在其他品牌中找到的功能。注意到以下功能恰好在薪资计划中最重要。

工资单流程

如果工资单处理功能有效且易于使用，工资单程序就可以被认为是真正有价值的。工资处理特性在计算雇员的工资总额时应用一套标准。

在遵守工资政策的同时，该软件根据工作时间、奖金、加薪和任何额外的工资计算工资。此外，这些特征还考虑了税收减免、养老金缴款以及其他应该进行的减免。

工资单处理功能还应包括软件支付承包商的能力。

直接支付支付选项

直接支付非常适合您的业务和员工。有了这个功能，你就可以把钱从你的企业账户转到受益人的银行账户。如果你使用其他的方法，如支票，你的企业不必在交易上花费那么多的钱。此外，该公司还拥有电子支付记录信息，以备将来参考。同样地，员工不用等很长时间才领到工资也能从中受益。钱一从雇主的账户中支出就会进入雇员的账户。

税务管理及表格准备

在税收管理功能的帮助下，工资程序可以计算地方、州和联邦税收。该功能还计算每个雇员的医疗保险和社会保障税。通过这一功能，任何税法的变化都会自动更新到软件中，用户会收到相关通知。

虽然似乎类似于税务管理功能，但税务表格准备功能可帮助用户准备税务表单并以电子方式归档，或将其打印出来并将其发送给相关权限。

健壮的报告

虽然大多数工资单软件执行一些任务，但并不是所有这些工资单软件解决方案都能保持并生成详细的报表。它们无法有意义地提供信息，从而导致操作效率低下。

的工资审计程序您选择的应该具有健壮的报告功能，其中可以访问详细的总/净工资记录、税务报告、薪酬分析和扣除分析报告。这样，你就能更深入地了解你的业务。一些工资单软件解决方案也支持实时payroll报告。

员工自助

一个易于使用的工资单解决方案，员工将自己使用，将节省时间和精力。在登录到软件之后，他们应该能够轻松地浏览与他们有关的领域，而不必通过人力资源经理寻求帮助。

工作人员应该能够查看年终税表、福利明细等等。该软件还应允许他们轻松地更新个人信息。

此外，它很好用人力资源及工资单软件对于人力资源和会计等任务。

持续支持客户

没有什么能比得上有人力支持作为后盾。如果出现了耗时的问题，就不要把时间浪费在只有制造商才能解决的技术问题上。

重要的是，软件在各种渠道中具有良好的客户支持系统，例如电子邮件，电话或短信。具有24/7个支持可用性的软件是一个巨大的时间保护程序，我们强烈推荐它。

整合的需要

具有此特性的工资单解决方案能够与业务中的其他系统集成。的工资会计软件还应该与业务使用的跟踪模块集成。

面向企业的工资单软件用例场景

企业

任何经营企业的人都应该考虑使用工资解决方案。这是因为该软件帮助提供:

• 一个工资的日历可以为你提供一个简单的方法来处理缺勤、病假和加班。
• 它是一种经济高效的方式，特别是在有效和快速处理任务时。
• 税务通知帮助你保持警觉和最新。
• 企业可以使用工资解决方案工资单打印服务协助处理工资单，方便工人及时收到工资。
• 犯错会导致损失。因此，为你的企业考虑一个工资单工具将有助于避免它们。

医疗实践

医疗中心的需求和运营成本都很高。因此，有必要考虑使用正确的工资单软件。正确的软件将做以下工作;

• 节省您的时间并帮助管理成本，因为管理人员需要时间和现金来经营这种业务。
• 该软件还将提供任意数量的工资运行，没有额外的费用。这是非常有用的，因为你不用为很多病人支付更多的费用。
• 医疗中心也可以进行整合时钟工资软件能够追踪时间。
• Payroll软件还有助于管理多项合同，支付费率和加班费。
• 考虑正确的软件帮助您的员工提供自助服务，自我适应，并确保准确的付款和正确的填写新员工工资表．

会计师事务所

由于每个企业都能从工资发放计划中受益，这些公司也不例外。你的公司可以通过使用正确的薪资计划来简化工作。通常，这家公司的工资计划有助于:

• 准备工人工资表，包括计算社会保险缴款，失业保险，工资，健康保险和个人所得税。
• 它在准备工人工资的支付和转移订单时也很有用。
• 工资解决方案可以准备每年的工资申报单。
• 使用薪水保护计划是安全的。
• 这对于从有效的社会机构注册/注销的工人。
• 工资单软件可以帮助准备计算合同。
• 它具有与其他平台相关的功能，您可以像全方位服务的工资单QuickBooks工资支持．
• a的使用薪资总结账这样簿记就容易多了。

教育

由于教育成本不断上升，有必要了解如何使它们保持一致。因此，工资单软件可以通过以下方式帮助实现:

• 他们帮助获得合理或有竞争力的价格。
• 他们帮助维护遵从性。
• 工资解决方案还能让教师和其他人随时随地轻松地回顾他们的收益。
• 它们可以很容易地定制，自动处理工会会费和一些报价401 k跟踪软件这可以有助于退休捐款。
• 它在精简人员配置方面也很有用。因此，它使教师能够全天候处理基本任务和检查他们的信息。

餐厅

拥有餐馆的人有独特的工资要求。这可以是在考虑小费的同时满足最低工资需求。以下是你的餐厅如何从工资解决方案中获益:

• 您的工资解决方案或应用程序将有助于轻松开发联邦最低工资。
• 一个工资调度软件将确保你们的工人按时领到工资。
• 它可以通过在工人提示不值得联邦工资需求时发送通知来帮助自动化工资。
• 它可以帮助员工发展小费选择。
• 有了正确的工资解决方案，就很容易自动计算工资，比如分班和法定假日工资。此外，您可以使用集成加班工资计算器．

律师事务所

律师有很多客户和职责来处理。因此，如果您拥有律师事务所，则正确的薪资解决方案将是一个巨大的帮助。正确的意志：

• 灵活安排各种付款方式。
• 避免任何可能因错误而产生的额外成本。
• 正确的工资解决方案将帮助你准确计算你的税。
• 如果你是一名律师，你更愿意与你的客户共度这段时间。
• 正确的工资单解决方案还将提供自助服务功能。这将帮助您的团队成员更新和提交自己的信息。

如何选择最好的薪资软件

有不同的因素需要考虑为你的企业选择薪资软件．你想确定工资单软件是否完全符合你的需要。您需要清楚地分析您的业务需求，这样就不会有任何一个需求得不到解决。以下问题可以指导您分析最适合您业务需求的软件:

1. 你的公司需要什么样的薪资功能?
2. 工资单软件供应商是否允许软件免费试用或演示?
3. 你愿意在软件上花多少钱?
4. 您是否愿意将您的Payroll软件与其他软件集成？
5. 你是否需要可以代表你向政府报告新员工的软件?
6. 你是否更愿意让工资提供者来帮助你管理休假时间?
7. 软件是否允许员工为自己服务?
8. 供应商是否在软件实施期间和之后提供支持和培训?
9. 是否有与您有类似需求的客户在使用该软件?
10. 软件提供了哪种安全性提供给送入它的信息？

找到答案

你可以很容易地找到最好的工资软件与问题清单。这些可能是上述问题的答案:

• 一些工资单件是多项支付选项，补偿管理和支付时关管理。多个付款选项是您需要的最重要的功能之一。
• 工资单程序有不同的价格。在比较价格时，要考虑软件的各种部署方法和特性。您希望软件具有成本效益，并且能够完全满足您的业务需求。
• 如果你想看看软件是如何工作的，如果它适合你的业务运作。因此，您可以开始工资表软件免费试用．一些供应商将提供演示的机会，而另一些则允许免费试用该软件。通常情况下，30天的试验是可行的。
• 当比较顶级的工资供应商时，考虑工资单程序是否可以与企业中存在的其他系统集成。例如，这些可以是人力资源软件或数据库，提供各种工资数据服务．寻找可以与其他软件集成的灵活软件，从而方便信息的传递。
• 寻找有助于向联邦国家机构通知劳动力变化的工具的软件。
• 如果你希望雇佣更多的员工，你可能需要不止一个人来处理工资。考虑可以放大或缩小的软件。
• 优先使用允许用户登录并访问工资存根、税务表格等的软件就业报告功能由软件提供。

3个重要提示

• 你会想知道如何在软件的操作中导航。考虑一个供应商，在你调用他们的时候提供软件使用方面的培训。考虑一个供应商，他们会在任何可能出现的问题上提供24/7的支持。
• 您需要保证您处理信息的安全性的软件。
• 您希望确保一个软件品牌具有良好的声誉。考虑你的同类公司已经使用过的并且值得推荐的软件。要求引用。

工资软件集成的重要性

您的企业可能已经收到了HRIS，但选择保留一个不同的工资单软件。考虑将工资单软件与人力资源信息系统(HRIS)集成是有益的。从技术上讲，集成看起来工作良好的业务任务可能是令人生畏的。然而，集成带来的好处可能会让您感到惊讶。

其中一个好处是您不需要双重输入。确保此软件与考勤和时间跟踪软件正确配合使用。然后，您的工资单解决方案可以与工人数据库和其他系统无缝交互；因此，多亏了工资考勤软件，不需要复式录入。

此外，集成工资单软件有助于更快更好地报告。当使用一个完全不同的工资系统时，对基本信息进行分组并得出可行的见解是很有挑战性的。

如果您在HRIS中有所有的细节，那么报告可以使用这些信息并引用它。此外，集成一个工资系统可以帮助工资系统合规。通过集成，当劳动力或工资单一团糟时，系统可以发送通知或警报。

因此，它有助于减少头痛和成本。

哪一款软件最适合您的需求？

想通过选择正确的薪资解决方案进入公司吗?你离改变你的企业或组织只有一步之遥。不出所料，有无数可用的工资解决方案，选择适合您需求的解决方案取决于以下几个方面。在购买之前，你需要知道自己的需求。

你也应该关注你的预算。你愿意花多少钱?另一个关键问题是你想要哪些功能?组织是否提供令人满意的客户服务?通过回答这些简单的问题，您可以为您的业务找到正确的认证工资解决方案。

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