招聘软件

招聘软件简介:必须了解的基本功能和特点

可靠的招聘软件是每个组织必须的。事实上，招聘过程对任何企业来说都是一项繁忙、耗时的任务。然而，有了正确的招聘和选拔政策和流程，组织可以更容易地选择合适的候选人。因此，它们可以显著减少员工流动率。一个好的流程可以帮助你找到优秀的员工，并节省你更换和培训新人的时间和金钱。

人力资源团队和招聘经理发现，越来越有必要使用招聘软件来优化招聘流程。人力资源招聘软件是一个系统，帮助组织有效地雇用合格的人。最好的招聘软件应该具备流畅协作工具对于关键利益相关者(即招聘部门、候选人、外部和内部人力资源和招聘人员)。只有把所有招聘信息集中在一个容易获取的地方，才能做到这一点。

各种各样的招聘软件解决方案不同的特征，外观和复杂性。有这么多的选择，选择最好的招聘系统是一项艰巨的任务。在这篇指南中，我们将分享你需要知道的关于招聘软件的一切，从它的功能、好处和重要的特性，到你如何将它整合到你的业务中。我们的主要目标是帮助您实现端到端的招聘流程转变!

什么是招聘软件?

招聘软件是一种人力资源管理(HRM)工具，帮助招聘经理、人力资源团队、招聘公司和招聘机构将招聘过程数字化和优化。本招聘管理系统旨在管理人力资源核心职能。例如，找到并吸引合适的候选人，筛选简历，发送录用信。

整个招聘和招聘过程的数字化在很大程度上消除了文书工作。它提供强大的搜索功能和与社会媒体的整合。因此，提供了一个真正的开箱即用的解决方案。

但还有更多。

这些招聘软件解决方案帮助组织收集和组织所有招聘前的信息。此外，他们注重选择，面试管理，招聘启事，工作申请书文档，以及求职者的反馈。招聘工具通常不仅仅是记录任务和发布工作。它们还向管理层提供关键的招聘指标和生产率数据。最后，组织可以从以下几个方面受益:

• 更快更好的采购
• 优化整个招聘流程
• 在招聘过程中有效利用资源
• 更容易追踪求职者
• 流线型的基于网络的协作
• 更好的招聘，更好的保留
• 数据驱动的决策
• 较低的候选累积成本
• 在短期和长期内提高组织和个人的价值

招聘软件VS ATS:有什么区别?

申请人跟踪软件ATS是一个招聘和招聘工具，帮助组织收集和分类成千上万的简历。当求职者申请一份工作时，他们的简历会经过ATS算法，然后该算法会根据最相关的劳动力需求评估、筛选并对求职者进行排名。

这些端到端招聘解决方案具有强大的机器学习算法，持续使用在其生命周期中收集的数据，以识别为特定业务工作的员工属性。这提高了招聘的质量，减少了新员工的时间和成本。

ATS与招聘软件的相似之处如下:

• 发布职位空缺
  例如，ATS就像招聘软件一样，可以让你练习社会招聘同时在多个求职网站和社交媒体平台上发布工作信息。这使得招聘经理可以接触到大量的主动和被动候选人，这大大减少了招聘合格候选人的时间。
• 进口附件
  此外，与招聘软件一样，ATS允许申请人上传不同格式的简历。每一份简历都可以直接导入到标准格式中，而不需要费力地上传、下载或整合。
• 跟踪申请人
  更重要的是，ATS帮助人力资源团队和招聘经理跟踪与申请人的互动．这在招聘过程中是实时发生的。因此，它有助于有效地加快招聘过程。
• 生成报告
  ATS和招聘软件都有助于自动生成富有洞察力的报告，招聘者可以使用这些报告来衡量每个招聘周期的表现，并及时发现瓶颈。

为什么招聘软件比ATS更好

ATS只专注于自动化招聘流程，只处理外部候选人。相比之下，招聘软件的设计目的是将合适的候选人与招聘组织联系起来，同时仍提供后台人力资源管理功能。招聘软件通常更强大、更有效。

以下是现代招聘软件的一些特点，这些特点使它成为人力资源部门、招聘机构和专门招聘人员更好的选择:

申请人跟踪

这个选项使您能够发布职位空缺、导入和解析简历以及跟踪候选人。

高级ATS功能

ATS本身不足以应对整个招聘周期。招聘系统具有更强大的功能，可以在更大范围内跟踪申请者。

调度

招聘软件具有调度能力，允许求职者和招聘人员之间进行无缝沟通，真正无痛可配置的工作流程．招聘经理可以安排邮件、电话、面试和候选人的开始日期等活动。

电子邮件营销

大多数招聘软件解决方案都有多个电子邮件模板，可以根据自定义触发器自动发送。组织可以使用电子邮件营销功能自动邀请公司活动，向候选人发送个性化的电子邮件，并进行候选人调查。这有助于企业更快地填补职位空缺，并在整个过程中让申请人充分参与。

布尔搜索

许多招聘软件程序都有布尔搜索功能，允许招聘经理快速搜索数据库中已经合格的候选人。

创建人才库

随着市场竞争的加剧，人力资源团队意识到与候选人保持良好关系的必要性。所以，如果人力资源部门遇到了一个不适合某个职位的优秀候选人，他们可以让他们参与进来，并在他们变得更适合的时候联系他们。

• 创建一个定制的招聘渠道
• 平等就业机会委员会的合规
• 强劲的外部集成

招聘软件是如何工作的?

典型的招聘软件可以帮助跟踪申请人在整个筛选和面试过程。这些软件程序大多是各种系统的大杂烩，帮助招聘团队和人力资源人员管理各种招聘功能。当一个部门需要通过雇佣新员工来增加能力时，第一步就开始了。经理创建招聘管理系统的报告，并将其发送给人力资源部。

一个简单而直观的过程

只需点击一个按钮，人力资源团队就会使用招聘工具，在之前的内部申请池中搜索具有合适技能的候选人。该技术将职位空缺的需求和要求与现有的候选人和提供的技能相匹配。

如果找不到匹配的职位，HR可能会选择在内部和外部发布招聘广告。这些广告会自动放置在各种招聘平台上。如果招聘软件解决方案有社交媒体集成在美国，广告可能会放在LinkedIn等平台上。

感兴趣的候选人可以使用招聘表格申请并提交简历，简历会被转发到人力资源部。这些申请经过技能匹配的筛选，合格的申请将被挑选出来参加面试。如果招聘系统有人工智能预先筛选候选人的系统，人力资源部门或招聘经理可以选择只依靠人力资源招聘软件识别出的与招聘职位非常匹配的候选人。

然后招聘团队使用招聘CRM软件在整个面试过程中跟踪符合资格的候选人。该系统甚至允许面试官提供一系列数字报告，使面试过程更容易、更快。如果确定了理想的候选人，可以在erecrument门户网站上进行更新。

像这样的招聘工具被用来通过电子邮件发送工作邀请，创建与招聘流程相关的报告，并处理与新员工入职相关的必要文书工作。当然，这为人力资源部门节省了大量时间，允许他们在无缝管理员工的同时执行不同的业务关键功能。

重要的功能

大多数这些招聘工具可以做以下部分或全部:

采购

这有助于人力资源团队和招聘经理找到并吸引合适的候选人．通过更多的社交媒体整合，这些招聘管理系统可以帮助识别被动的求职者，否则他们可能不会看到你的招聘广告。

申请人跟踪

整个申请人跟踪过程包括简历筛选、评估、面试和背景调查。

订婚

招聘软件有助于简化候选人和招聘团队之间的沟通。这能让应聘者保持知情和专注，有助于提高组织的招聘率。

聘用前评估和背景调查

招聘经理软件可以帮助进行性格评估、认知技能和测试，参考检查,申请人背景筛选．

选择

如今，一些招聘软件解决方案中包含了高端技术。例如，人工智能筛选，中心协作，招聘评估工具、评估等等。这些改进的功能和能力有助于加快招聘和招聘的过程。这样，你就有机会在一群应聘者中找到最合适的人选。

招聘分析

一些招聘系统集成了分析工具，帮助报告kpi和招聘漏斗指标。例如，招聘时间、新员工来源、求职者与面试者的比例。

招聘

一些组织使用招聘工具来管理招聘和入职流程通过多元化的招聘CRM。因此，这就缩小了求职者经验和员工经验之间的差距。所以，整个招聘-招聘渠道是尽可能无缝的。

哪些企业应该使用招聘软件解决方案?

中小型企业

调查显示，20%的小企业和21%的中型企业很难找到、培训和留住高素质的员工。所以，管理者可以使用中小企业招聘软件吸引、审查和选择最佳候选人填补空缺职位。理想情况下，这些招聘平台可以简化整个招聘流程。因此，你可以节省时间，并保留一个高素质的人才库。另外，当你将来需要填补职位空缺时，你也可以通过它进行搜索。

企业

与中小企业不同，大企业有独特的招聘需求。这些公司的人力资源部门在找到合适的人才之前，必须发送多个职位空缺和浏览数百份简历。

这些对企业招聘的巨大需求需要具有强大员工推荐功能的强大招聘软件系统。此外，这些工具需要具有详细的过滤特性和恢复解析。这就是为什么企业级招聘软件可以帮助这些组织填补甚至难以填补的职位，通过在多个平台上积极重新聘用被动的候选人。

学术

学术荣誉感指的是学者(特别是教授和知识分子)为了追求自身的丰富性和自我发展，而牺牲了诚实的探究、公正的研究以及向学生和社会传播真相的倾向。这种野心家的行为是令人不悦的。为了确保潜在的学术候选人不会有这种倾向，彻底的背景调查是必要的。学术机构招聘软件可以让这个过程更容易。

自由职业者

如果你是专业的自由职业者招聘人员在美国，有几个理由说明你应该使用正确的招聘软件。它不仅会使你参与的过程更有效率，而且还会帮助你更有效地为你的客户组织项目。

非营利性的

当你为非营利组织招聘时，你要寻找的是一种非常特殊的候选人。也就是说，一个候选人的特点是他们的专业知识和他们对组织愿景的热情。为了确定这一点，应该与候选人进行多次交互。非营利组织招聘软件可以跟踪以上所有信息。

公共管理

当公共行政招聘，您将面临大企业所面临的几个挑战，另外还有一个。你需要总是能够证明你的程序的透明度。正确的软件解决方案可以帮助您保持一切正常，并在过程中证明您的每一个决定。

招聘软件用例场景

在正确的时间找到正确的人可以为组织创造更好的投资回报率。以下是不同的行业参与者如何从最适合的高管招聘软件解决方案中获益:

人力资源公司

今天，许多组织依靠人力资源公司和合同代理公司为他们的空缺职位吸引顶级人才。然后，这些人力资源公司和代理机构转而求助于技术来解决新出现的招聘问题，如应聘者参与度低和缺乏高素质的候选人。

这些招聘公司管理这些瓶颈的一种方法是利用端到端的招聘工具。这些招聘CRM工具正在帮助这些组织吸引顶尖的候选人由:

• 消除招聘黑洞，即应聘者申请后就再也没有你的消息。
• 创建一个自动化的数据流，以简化对广告空缺职位的跟踪。
• 创建一个广泛的可搜索的人才记录池，可以从组织内的任何地方访问。
• 使用直观的分析来洞察候选人的旅程，并消除任何瓶颈，在未来顺利和连续的流程。

金融和银行业

银行、金融科技等金融服务机构(FinServ)一直在寻找顶尖人才。这些机构目前正在与其他前瞻性行业竞争技术和数据相关人才，如数据科学家和定量分析师。但在这样一个竞争激烈的环境下，再加上全国范围内的技能短缺，这些机构有时很难做到吸引并留住顶尖人才．

为了赢得这场战役，这些组织采用了新时代的招聘流程。他们中的大多数已经将强大的招聘工具整合到他们的人力资源流程中，以减轻这些痛苦。因此，通过使用这些工具，FinServ行业可以创造更多的竞争力。因此，提供一个真正精简的招聘程序。此外，他们可以使用招聘管理软件来记录和管理员工记录、招聘历史以及与每个候选人或员工相关的活动。

这些招聘软件解决方案可以帮助组织减少浪费和冗余，提高盈利能力。此外，他们可以利用这些工具:

• 管理候选人的渠道更有效地
• 更快地招聘，让人力资源团队把更多的时间花在其他业务关键职能上
• 使用CRM重新激活候选人
• 使用人工智能集成的招聘软件更快地筛选候选人
• 探索他们的主动和被动人才库，快速查找专业人才

房地产

房地产行业的人力资源专家可以利用招聘软件工具来加快他们的招聘过程。如果设置正确，房地产专业人士可以扫描候选人、工作样本、社交媒体帖子，并使用人工智能招聘CRM工具分析信息，以获得理想的候选人。同样，他们可以进一步使用招聘软件，向新员工介绍公司的文化，安排他们第一天的工作日程，并明确他们的职责，这一切都是通过触摸一个按钮。

律师事务所

律师事务所每天都要处理成堆的文书工作。因此，这些公司的人力资源团队寻求更直观的无纸化招聘流程是有道理的。专门为律师事务所设计的招聘系统，通过管理繁重和耗时的重复性工作，简化了招聘流程。通过使用最适合的招聘系统，律师事务所可以:

• 为申请人和招聘团队简化招聘流程
• 降低丢简历的风险
• 创建有组织的申请人数据供将来使用
• 管理完整的招聘生命周期
• 极大地减少应用程序入门时间

使用招聘软件的好处是什么?

减少招聘合适候选人所需的时间

招聘新员工需要花很多时间，需要你做很多重复性的工作。因此，使用正确的工具可以让事情更容易、更轻松地进行。像这样的招聘工具可以让人力资源团队和招聘经理从一堆求职者中获取简历。招聘平台还会为该职位挑选最合格的应聘者，这样招聘团队就可以在面试和最终选择中更快地行动。当然，这为人力资源部门节省了时间和麻烦。

与正确的市场建立联系

企业需要进入正确的市场，以获得理想的职位候选人。招聘软件可以让人力资源部门通过社交网站和招聘网站接触主动和被动的求职者。这本广泛的线索词典将你连接到正确的市场，并建立了一个系统的人才库，无论何时有新的工作空缺，都可以利用。

可以随时随地使用

大多数招聘平台都是云计算、SaaS或基于网络的;因此，它们可以很容易地通过智能手机、平板电脑和其他联网设备访问。这为招聘团队提供了巨大的优势，以覆盖、吸引和聘用全球各地的顶级人才。

申请人追踪系统(ATS)

招聘软件允许人力资源部门、招聘经理和人事代理机构实时跟踪每个求职者的数据。从发布职位空缺、寻找合适的人才、安排面试，招聘团队可以保持一个整洁、完全优化的招聘渠道。这些系统还能确保申请者全身心投入，为未来的职位空缺培养人才。

软件备份是您的数据安全屋

大多数招聘软件解决方案都有自动数据库备份，以确保您的数据始终是安全的。因此，您永远不必担心数据损坏、错位或任何数据丢失。这些系统具有工业级加密系统，确保所有敏感数据都被安全地保存，只有拥有输入凭证的人才可以导入或导出数据．最重要的是，所有授权人员都可以随时访问这些数据，因为这些数据存储在一个安全、容易访问的中心位置。

招聘评估工具

招聘管理软件拥有一流的招聘评估工具，帮助排除招聘过程中的猜测。这使得人力资源团队和其他招聘人员能够与其他公司竞争顶尖人才，通过快速和容易地筛选数百名不合格的申请者。

这些评估工具有助于测试从硬技能到行为品质的一切，以决定候选人是否适合。因此，招聘团队可以将他们的精力和资源集中在最适合的候选人上，这节省了时间，并导致招聘合格的人员。招聘评估工具可以对关键绩效指标、员工保留、绩效和敬业度产生重大影响。

提高招聘人员的生产力

招聘过程可能是冗长而耗时的。使用招聘管理系统可以极大地节省时间和精力，这样招聘人员就可以专注于更重要的功能。即使一个职位列表吸引了数百名求职者，招聘人员仍然可以使用技能匹配工具过滤数据库，以便只留下最合格的候选人。

提高沟通时间、效率和社交范围

招聘工具可以帮助改进招聘流程，给你的公司留下积极的印象。人力资源团队可以使用该工具创建个性化邮件内置的电子邮件模板．然后，这些可以在招聘过程中发送给申请人。你也可以提高通信管理通过创建定制的社会信息，这将帮助你保持你的人才库娱乐和消息灵通。

为招聘过程提供自动化

这是招聘管理软件的主要优点之一。它将整个招聘过程自动化，节省了大量的时间，这些时间本来是用来做一些日常工作的，比如在各种招聘网站上发布工作信息。类似地，你可以使用自动安排的功能来简化面试安排，同时通过自动邮件通知预审合格的候选人。

让招聘人员找到更好的候选人

组织投资招聘软件的一个主要原因是为了找到更合适的候选人，而不是把时间浪费在新手身上。招聘软件解决方案有一套工具，可以更容易地定制候选人资源，并进入正确的市场，以获得理想的人才。

为您的业务改进采购策略

糟糕招聘的原因之一是在错误的地方寻找人才。随着时间的推移，招聘软件收集和整理各种应用程序，并创建一个组织人才数据库HR团队可以在那里寻找未来的人才。该软件还配备了广泛的社交和工作公告板张贴功能，扩大采购网络足够广泛，以获得最有才华的雇员。

使创建吸引人的招聘职位容易

大多数招聘软件都有一套白手起家的方法，可以创建吸引人的招聘板块、基于位置的微网站、定制的电子邮件和吸引人的职位信息，这些信息可以在社交媒体和招聘板块上转换。人力资源团队不需要雇佣额外的人员来创建有趣和引人注目的招聘职位。

明智的投资，轻松的回报

组织与最好的招聘软件不用担心支付申请人的住宿费，雇佣额外的人来处理繁琐的行政任务，甚至支付高薪外包给招聘机构。一旦安装完毕，招聘软件就会完成大部分的后台工作。因此，招聘团队只关心筛选后的结果是否符合技能。当然，这确实是一笔物有所值的投资，尤其是对于那些正在经历快速增长的企业来说。

在招聘软件中最需要注意的特点

寻找和跟踪申请人

这可能是招聘软件的主要特点之一。因为如果没有合适的人选，你就无法聘用优秀的人才，所以一个强大的人才资源工具应该能够帮助你找到并联系到那些难以填补的人才。此外，招聘计划应该根据雇主的要求筛选候选人。此外，它应该允许你提醒候选人重要的更新和个性化信息。

应用程序管理

的应用管理软件应该有易于使用的申请表，鼓励候选人申请。整个申请过程应该是无缝的，以避免过早下降。需要注意的一些应用程序管理特性包括:

• 搜索引擎优化
• 社交媒体招聘
• 自动化招聘广告分发
• 可定制的申请表
• 品牌，多语言，移动友好的职业网站

一个人才CRM

招聘软件应该能让你建立一个丰富的人才库，这样你就能与潜在客户和候选人建立有意义的关系。您应该寻找一种软件解决方案，允许您标记、搜索和过滤数据库，并为将来的联系和操作设置提醒。

自定义模板

人力资源团队每天都有很多业务关键职能要处理。通过提供内置电子邮件，招聘软件应该使他们的工作更容易自定义模板．此外，它应该允许电子录取信自动发送到所需的候选人。

可定制的品牌

在当今以求职者为中心的环境中，求职者希望能被说服与雇主共事。因此，招聘团队必须努力创建一个漂亮的、品牌良好的、可以跨多个设备打开的自动更新的职业页面，以创造良好的第一印象。

可定制的品牌允许候选人通过简单的职业页面，申请表格和定制的通信来形成对雇主的良好的意见。在整个招聘过程中创造身份的能力可以在招聘过程中产生完全不同的效果。

日程和面试管理

招聘软件应该有一个直观的日历，允许自动安排面试。日历管理确保每个人，从雇主到招聘团队和候选人都在同一页上。这种结构化的面试过程在整个招聘过程中创造了一个非常平稳的过渡。

自动化工作公告

招聘CRM软件可以让你在多个平台上发布职位空缺信息，包括网站、社交媒体、领英和求职板。这个特性简化了一个过程，否则这个过程可能会很单调和耗时。此外，这种在各种求职网站上发布信息的能力有助于招聘团队获得更多样化的候选人基础，从而他们可以找到最适合这份工作的人。

入职和员工管理

一旦空缺职位被填补，这样的招聘工具将使人力资源团队更容易开始新员工的入职培训过程。招聘软件应该管理新员工入职后的所有文档。它应提供信息核实、背景调查、业务监督和背景调查的规定。

实时报告、统计和分析

实时报告分析功能让雇主能够评估招聘过程。此外，它还可以帮助您识别任何可能减慢流程的现有瓶颈。该功能对潜在人才进行更深层次的评估，并生成数据丰富的招聘报告。

你应该考虑的一些最重要的雇佣指标是雇佣时间、雇佣成本、候选人的敬业度指标、offer录取率和每源申请人数。招聘报告和统计数据能力，连同报告共享和数据分析功能，将帮助决策者计划未来的招聘。

Resume数据库和Resume解析

招聘CRM软件应该支持简历解析允许多种格式的简历上传。这将有助于确保简历上的所有信息的格式正确，并添加到适当的软件字段中。所有的信息都应该可以使用高级搜索。更重要的是，系统应该允许信息系统地存储在安全的简历数据库．如果没有这个功能，整个招聘过程可能会受到威胁。

搜索功能

招聘工具应该具备的搜索功能它可以解析所有简历，并允许人力资源团队使用嵌入式搜索功能，在需要的时候从人才库中提取候选人的数据。这可以确保您找到、组织和联系来自本地数据库的内部被动候选人。这就减少了每当有职位空缺时寻找潜在候选人所需的时间。

好的招聘软件的其他主要特点和能力

除了基本功能，最好的招聘客户关系管理软件还应该具备一系列其他功能和能力，以创造最大的投资价值。其中一些功能包括:

• 合规管理《平等就业机会委员会》之类的雇佣法律
• 自动通知
• 与其他第三方工具如工资单和人力资源管理解决方案
• 邮件集成
• 替代的联系方式，比如测试候选人的能力
• 手机友好的界面，招聘人员和候选人
• 灵活的定价
• 可伸缩性，可随业务需求增长
• 工作委员会集成
• 社交媒体整合

招聘软件部署选项

桌面应用程序

招聘软件桌面应用程序是一种计算机程序，必须购买并安装在计算机上，然后才能部署到招聘过程中。这种软件有时会受到它所运行的硬件能力的限制。这些部署允许组织维护自己的系统，以提高生产率并访问存储在其内部计算机中的数据。

移动应用程序

今天，一些招聘软件供应商提供功能齐全的端到端招聘解决方案，可以通过移动应用程序访问。这使得招聘团队可以通过一个小的移动招聘程序，创建一个真正通用的工作流程。这些应用程序提供了一种方便的方式，可以随时随地对候选人进行筛选、评估和留言。它们被设计成功能性、紧凑性和易用性。

自托管的云系统

基于云计算的招聘解决方案为招聘顶尖人才提供了无限的可能性。候选人的信息存储在一个现代化的、安全的云平台中。最重要的是，这让人力资源团队和招聘机构能够访问、评估、跟踪和面试。此外，他们还可以根据按需的基于云的架构安排面试。

自托管、基于云的招聘部署高度可伸缩，并提供高端安全、性能和全球托管能力。这意味着招聘团队可以随时随地在几秒钟内访问数据。此外，您可以获得超快的系统性能，同时仍然符合本地数据存储和托管规则。

自托管系统

这个选项提供了更大的控制，但在设置和维护方面也要求更高。创建自己的自托管系统这意味着您可以使它符合您的规范，但它也可能比其他选项花费更多的时间。

软件即服务/云

这与前面的选项完全相反。如果你缺乏时间和/或专业知识来建立自己的系统，你可以联系其中的一个云招聘软件提供者。这些在线招聘工具是许多人的首选。

招聘软件许可选项列表

免费的许可

具有免费许可证的招聘软件允许用户随意使用和共享软件。大部分的免费license招聘软件也是开源的，并且包含了一些基本特性，为了满足组织的需求，这些特性可能需要编程专业知识。

开放源码许可

开源招聘项目的编程代码依赖于一个推动进一步发展的社区。这种类型的开源招聘软件是免费的，组织可以添加调整、自定义、修改和关键集成以满足他们的需求。由于这些软件程序是免费的，它们没有积极的客户支持。因此，您必须有一位IT专家来协助软件的部署、集成和日常运行。

支付许可

有偿招聘软件程序拥有专有许可证，组织必须付费才能访问这些功能和功能。许可证所有者设置软件的价格。大多数供应商将提供至少一种或以下许可证模式的组合:

• 直接购买模型
• 租赁模式
• Rent-to-purchase模型

支付许可模型提供全面的功能和能力，这样你的人力资源团队就不必担心功能。当然，使用这一选项的供应商提供售后支持，这对招聘团队无缝管理整个招聘渠道和最小干扰至关重要。

招聘软件定价模型

免费的

这是开源招聘免费提供的软件供使用和分享。该软件没有成本。然而，在某些情况下，组织需要有一个内部的IT团队来安装和管理集成，以便顺利运行。

免费试用

一些招聘软件公司通常为组织提供有限时间的试用。在此期间，您可以在支付订阅费之前试用该软件。这些招聘软件免费试用是为了在购买系统之前向组织展示他们将获得的价值。免费试用的时间通常是7天、14天、21天或30天。这是足够的时间来设置、尝试和评估产品是否解决了组织的问题。

免费增值模式

免费招聘程序是付费软件的免费版本，允许组织“按原样”使用软件。然而，一些重要的特性和功能是有限制的。一旦你购买了完整版本，你就可以完全解锁它们。

一次性购买许可证

一次性购买的招聘软件允许用户只需要支付一次费用就可以获得完整的软件使用期限。许多组织可能更喜欢这种定价模式，因为他们只需要支付一次。拥有永久许可证的组织在其生命周期内仍然享受相同级别的支持和升级。

订阅

订阅招聘软件工具按月或按年支付。获得一个订阅提供无限的支持和最新的更新。此外，你也有机会观看教练指导的基础训练课程。希望减少初始资本投资的组织将会发现订阅选择是一个很好的选择。

如何选择最好的招聘软件(建议)

组织必须首先确定他们试图解决的问题。因此，他们必须提出一组软件特性和功能来帮助他们解决这些问题。如果你有很多问题，找出最紧迫的那个是很重要的。然后，您必须选择一个软件解决方案，帮助缓解这些痛点。

选择一个不会让你的工作变得更复杂的招聘软件解决方案。考虑到最终用户需求的软件可以简化、流线化，并使您的工作更容易。一个组织的领导者应该首先尝试免费增值或免费试用软件，而不是依赖于演示。

有一个招聘工具是有经济意义的与其他第三方软件集成．一个良好的集成招聘堆栈应该允许所有软件解决方案转变为一个无缝系统。因此，您可以轻松地将其集成到最少的it支持中。

基于与业务相关的结果，软件的ROI是什么?组织应该只投资于特定的招聘工具。例如，战略性地放置解决方案，以交付像样的ROI。让我们假设你正在寻找一个解决方案来减少招聘时间。你可以将招聘时间与与业务相关的结果联系起来，比如增加收入。因此，预期的ROI是值得买进的。

公司规模是选择招聘平台的另一个重要标准。您不希望使用功能永远不会用到的重型企业级软件。中小型企业需要的招聘能力与大型企业不同。

大多数招聘软件平台的价格取决于它们的功能。然而，不同的供应商有不同的定价模式。这样，你可以得到一个最适合你预算的招聘软件解决方案。

在选择最佳供应商之前要问的问题

重要的是寻找最合格的招聘软件供应商，将提供可靠的服务。当然，选择谷歌搜索中出现的任何名字都会花费您的时间和金钱。此外，它还会导致不必要的挫败感。在寻找合适的供应商时，有几个问题要问。这些包括:

• 他们提供什么服务、特性和工具?他们是否提供电子邮件自动化、广告发布、视频交流、应用内信息、候选人关系管理、技能测试、可定制的报告,分析?
• 这要多少钱?定价模式是否符合你的预算需求?
• 他们的招聘软件比较怎么样?它与同类软件相比如何?
• 其他人对他们的服务有什么看法?他们是否有良好的社会地位，并在他们的评论中有明显的体现?
• 他们的授权模式是什么?他们是否提供免费试用和演示来展示他们的价值?
• 服务供应商是否提供关于人员安置的保证、政策或保证?
• 他们的市场差异是什么?他们如何与其他竞争供应商公平竞争?
• 他们的产品和客户支持有多透明?
• 他们是否有适当的规定来扩大活动以满足您的业务需求?

招聘软件集成人员的重要性

最佳品种招聘工具应该与其他商业软件进行沟通。在寻找顶级的招聘软件时，询问供应商他们提供什么样的集成。它们是使用基于文件的批处理集成还是使用公共应用程序编程接口(API)?对于不需要定期更新数据的组织来说，API集成是一个很好的招聘软件选择。

API集成的映射功能使不同系统之间的无缝集成变得很容易。假设您的公司有一个现有的人力资源系统，例如工资软件或学习管理系统(Learning Management system, LMS)。当然，您选择的任何解决方案与它们集成都是至关重要的。你理想的招聘工具还应该与完整的人力资源管理系统(HRIS或HCM)相结合简化工作流程并减少可能的数据处理挫折。

希望创建更广泛的候选人采购平台的组织应该考虑使用社交媒体整合系统。在寻找特定行业的人才库时，LinkedIn的整合可能特别重要。

巧妙集成的招聘软件解决方案提供了一系列的好处。这些包括:

• 防止你失去优秀的候选人
• 改进的安全性
• 更高的生产力水平
• 智能数据分析和报告
• 招聘人员的工作效率更高
• 由于结构良好的征聘过程，征聘更加一致

哪种招聘软件最适合你的需求?

最好的招聘软件平台应该帮助你在招聘过程中保持组织性。好的招聘工具应该提供一套强大的功能和能力，帮助你找到最合格的候选人。这应该包括入职工具、雇主品牌、第三方整合和ATS功能等。

大型企业、人事招聘机构和其他中小企业都有独特的招聘需求。因此，他们的领导者必须花足够的时间来检查多种招聘软件的评审、指导和招聘软件的比较。这样，他们的投资就能获得最大的价值。在可能的情况下，人力资源团队应该要求免费试用招聘软件，以了解特定系统的真正潜力。

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