如何选择正确的LMS平台:终极指南

如何选择合适的LMS平台
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简介:学习学习管理系统的基础知识,以及这个软件应用程序如何有助于您的电子学习过程。

如何选择正确的LMS?学习基础知识

本文将研究什么是LMS,存在什么类型的LMS,并逐步解释如何选择适合您需求的完美平台。那么,让我们先来看看最基本的。LMS或学习管理系统是一个教育材料、视频课程、讲座、演示、书籍和课程的存储库,可以从世界上任何地方的任何设备访问。然而,除了储存材料外,许多现代系统是创建和管理各种培训课程的最终工具。

LMS的主要目标是数字化和简化各种教育机构和企业的学习过程。因此,主要的LMS用例如下:

  • 员工培训
    无论一家公司的行业是什么,员工都必须专业地成长,并学习新的东西,以使整个公司向前发展。LMS通过为每个员工设定舒适的学习速度,极大地简化了这个过程。此外,这种方法大大降低了培训费用,因为不需要为每个部门安排一系列培训研讨会。最后,不要忘记通过LMS内置的测试和分析来更方便地跟踪培训效果。
  • 新员工培训
    对公司和新入职的员工来说,入职过程总是很困难。LMS通过取代向新员工解释公司历史、规则、职责、工作流程和公司工作的其他细微差别的会议,加快了入职过程。
  • 保留知识
    除了一个方便和有效的培训过程外,保持知识也是必不可少的。LMS是一个庞大的知识库,所有员工都可以使用其中的所有材料。任何关于培训方法的重要信息都将始终在一个地方,并在任何时间对所有员工开放。老员工通过在LMS中提供必要的工作材料而离开公司。新的人来代替他们,用他们的材料补充知识库,这个过程不断发生。
  • 通识教育的支持
    即使您没有将整个学习过程转移到LMS中,这个解决方案也可以完美地补充标准的学习过程,并提供额外的功能,如游戏化、各种类型的测试、演示等等。

企业培训和发展学生教育项目是一个复杂的过程,需要特定的方法和工具。现代lms是创建任何行业和领域的实用在线培训的完美方式。根据最近的统计数字,41.7%许多公司通过实施LMS节省了一大笔企业培训预算,而LMS将员工保留率提高到92%。

主要的LMS类型是什么?

当你开始搜索合适的LMS时,你应该意识到LMS类型的比较可能会花费一些时间和精力,但底线是有两种主要的LMS类型,你必须从中选择:

  1. 专有的LMS
    这种类型的LMS的特点是,开发人员完全拥有平台,而您作为用户,需要支付可观的钱来使用他们的软件产品。这种方法严重限制了您的定制选项,您将需要适应系统中的任何更改。然而,作为回报,您可以获得持续的客户支持、优质的服务和可靠的功能。您还可以获得理想的用户服务,其中包括在培训过程中部署LMS、供应商专家提供的全天候支持、不断更新、快速修复错误等等。如果您想在尽可能短的时间内数字化教育过程,这种类型的LMS是理想的。不要计划在您的流程中进行将来需要对平台进行定制的更改。
  2. 开源学习管理系统
    这种类型的LMS通常具有价格较低或完全免费的特点。开源允许您根据需要修改平台。您可以添加自定义特性、第三方集成、重新设计和定制平台,以满足不断变化的需求。与令人难以置信的灵活性形成对比的是,开发人员的支持往往非常少。你找不到随时准备解决你问题的用户支持。所有的支持仅限于网站上的常见问题和您需要理解的官方文档(这需要技术知识)。你必须在官方或非官方论坛上从其他用户那里寻找问题的答案。平台的部署和修改也要由你来承担,否则你就必须雇佣一个独立的专业团队。开源LMS适合希望在使用LMS系统时获得最大灵活性和自由度的高级用户。

选择一个合适的LMS平台:分步指南

因此,是时候开始我们的循序渐进的指南了,它将帮助您选择正确的LMS平台。

步骤1:定义并记下你的基本要求

实现理想LMS的第一步是确定目标用户;你要教的人。例如,如果您是一家员工超过100人的大公司,那么针对小团队的简单解决方案不太可能适合您。为了了解你需要哪种LMS,你应该写下你的基本训练要求:

  • 观众的年龄
    这个标准在很大程度上影响着你对平台的最终选择。例如,如果您公司的大多数员工属于X世代,那么理想的解决方案将是选择一个功能最小、设计简单的平台,以便快速上手。否则,你应该坚持使用更复杂、功能更广泛的系统,这将允许你体现在线学习的想法。年龄优先化的主要例子是Gamma项目,应用材料的电子学习游戏化系统.该公司是材料工程解决方案的领导者。Gamma项目为50岁以上的员工调整了Open edX接口,因为这个年龄段的员工在这家公司很普遍。
  • 观众规模
    你要培训的人数也有助于你的选择。例如,如果预期的受众相当大,员工流动率也很高,那么您应该考虑一个有大量学生注册的企业LMS课程。此外,人员的数量会影响LMS每月的成本。
  • 观众学习工具
    在选择建立学习过程的LMS时,应该考虑听众的培训设备。例如,你分析过80%的学习者使用ipad进行学习。在这种情况下,仔细研究各种LMS的移动功能是至关重要的,以选择一个在移动设备上完美运行的平台,并帮助建立一个无缝的学习过程。

步骤2:定义未来LMS的技术需求

下一步是为平台创建一个技术需求列表。你应该对这个过程负全部责任,因为这些要求是你创建教育过程的主要工具。

  • 支持内容类型
    为了理解你需要什么类型的内容,你应该知道你的培训课程,并在你的头脑中想象它。写下所有类型的内容需要传达你的想法和材料尽可能清楚,这个列表将帮助你寻找未来的LMS。另外,请注意如何将这些内容添加到LMS系统中。您应该选择具有内置工具的系统来创建课程。例如,假设您的培训需要各种不同的评估和测试。在这种情况下,您应该仔细研究Open edX LMS,因为该平台支持从标准测试到开放响应评估的20多种类型的评估。
  • 学习交付
    内容提交表单在LMS的选择中也起作用。总共有三种类型:1)同步(师生实时互动,每项任务都有明确的期限),2)异步(通过各种聊天和邮件进行的互动会有延迟,任务没有明确的截止日期),以及3)混合动力(前两种方法的结合)。

例如,你的古典文学课程要求对作品中的各种主题进行生动的讨论,而在这里你不能没有视频会议,这是同步学习的一部分。当然,并不是所有的LMS都支持这个功能,但是Сanvas LMS的视频会议是实现这个功能的一个很好的例子。

  • 报告和评分制度
    注意评估知识的不同方法,并列出现有的方法。此外,设置报表系统的功能和灵活性的需求。例如,TalentLMS提供了相当详细的通过评估报告,显示所有学生的结果,通过的百分比,和其他分析数据,这对分析培训的成功是有用的。
  • 各种注册选项
    这一点取决于你的听众数量。例如,如果预期将有大量学生涌入,则应该选择能够使用一个CSV文件添加大量学生的LMS系统(除了标准的注册选项之外)。Docebo LMS中有这个特性。

步骤3:列出一些值得拥有的功能

一旦明确了主要功能的主干,就值得考虑额外的功能,这些功能将扩大您的学习机会,并且您希望在您选择的LMS中看到哪些功能。通常,其他功能的列表是这样的:

  • 社会学习
    这个功能是安排学习过程的一种额外方式,与各种小组讨论、作业等联系在一起。例如,Paradiso内置了讨论论坛,与专家一对一的问答,以及讨论多个话题的小组聊天。所有这些特征都是社会学习的一部分。
  • 移动学习
    为了扩大受众和创建无缝学习,未来的LMS平台必须支持移动设备。例如,著名的Moodle LMS有其iOS和Android的移动应用程序,让学生可以访问在线课程。
  • 课程销售
    这个功能是可选的,但你不能没有它,如果你想货币化你的课程。这个特性的一个很好的例子是吸收LMS,它允许作者出售课程和创建课程的工具。该平台具有必要的功能,如购物车、广泛的支付网关选择、折扣和其他允许作者更快销售课程的功能。
  • 证书和奖励
    通过颁发结业证书,学生可以将结业证书附在他们的作品集上,让你的课程更加独特。TalentLMS具有内置功能,允许教育者对课程证书进行微调。例如,教师可以自定义证书的外观、文本、证书有效期等。

步骤4:选择LMS

最后一步:是时候根据您的需要选择LMS了。

LMS类型比较图

让我们根据几个标准来比较专有LMS和开源LMS。

成本

在选择LMS来创建在线课程或整个培训系统时,很多人都担心价格。在这方面,专有的LMS和开源的LMS有一些不同之处,这可能会极大地影响您的选择。

专有LMS是一种完全付费的解决方案,并使用几种不同的支付模式进行分发:

  • Pay-per-learner
    名字本身就说明了一切。你为固定数量的学习者支付固定的价格。例如,如果你的团队有40名学生,TalentLMS会收取每月59美元的费用。
  • Pay-per-active用户
    您为在计费周期中使用LMS的活跃学生支付费用。例如,如果多达300人使用LMS, isspring Learn LMS将向每个用户每月收取3美元。
  • 授权费或订阅
    您每月为使用LMS的机会支付固定金额。通常您可以选择不同的收费计划,其中可能包括不同的功能(越多的功能-越贵的计划)。例如,teach LMS商业计划每月需要花费249美元。

同时,开源lms是完全免费的,不需要任何购买。惟一需要的成本是实现LMS及其所基于的硬件的成本。这类LMS的一个很好的例子是Open edX,它由哈佛大学创建,并且完全免费发布。

执行的时间和努力

实现的复杂性和速度还取决于您选择的LMS类型。专有LMS通常更容易在教育过程中实现,因为所有工作都是由LMS供应商为您完成的。例如,Paradiso LMS有自己的实施服务,帮助平台从计划阶段到上线阶段的实施。

开源LMS并不像私有的那样简单。您将需要技术知识来实现它。如果您不是那么精通技术,那么您将不得不雇佣一个专门的专家团队来帮助您实现您所选择的开源LMS。例如,您可以联系官方的Open edX合作伙伴,如Raccoon Gang、Abstract Technology、Arbisoft等。这些供应商提供使用平台的官方服务。他们可以帮助您将这个平台实现到您的教育过程中,并添加自定义功能,以满足您的电子教学需求。

客户支持

客户支持也是开源和专有LMS系统之间的区别之一。由于你为专有系统支付了特定的价格,包含良好的用户支持将是奇怪的。例如,Docebo LMS有自己的帮助中心,其中包含所有的信息和各种指南,帮助解决与平台相关的问题。此外,如果用户在数据库中没有找到问题的答案,Docebo还建议联系咨询师。

Docebo支持页面

开源也有很好的用户支持,但它的格式略有不同。在LMS官方网站上,您得到的最大帮助将是LMS系统的常见问题或详细文档。Moodle LMS就是一个很好的例子。此外,可以在各种论坛中找到解决问题的帮助,用户可以在那里创建讨论并互相帮助。例如,Open edX为用户提供了一个官方网站表单,分成多个主题。

开放EdX论坛

定制

系统定制是任何LMS系统的一个非常有用的特性,因为它允许系统适应在线学习不断变化的需求。易于定制往往是最重要的。大多数专有系统在定制方面非常有限,制造商只提供系统定制的内置功能。例如,在TalentLMS中,供应商通过使用CSS和JavaScript修改主题和一些界面元素来提供有限的定制。

与此同时,开源LMS系统是非常灵活的解决方案,只要系统架构允许,就可以对其进行更改和修改。例如,Open edX可以添加自定义功能,如额外的游戏化方法,第三方集成(谷歌分析,电子商务集成,等等),并根据您的需求定制界面。

结束

因此,本文总结了您在选择适合自己的LMS时应该采取的所有必要步骤。此外,它还提供了两种最流行的LMS类型的不同标准的比较。如果您想更深入地研究这个主题,您应该更详细地研究多个专有(Litmos、LearnUpon、TalentLMS)和开源(Sakai、Open edX、Moodle) LMS系统。